Чат-бот на сайт

Чат-бот на сайт: квалификация обращений и передача в CRM

Речь не про «свой мессенджер», а про конкретную связку: сценарий квалификации, виджет в углу сайта и интеграция, которая доносит ответы посетителя туда, где их увидит менеджер. Бот перехватывает человека, который уже собрался уходить, задаёт два-три вопроса по делу и передаёт диалог в CRM или Telegram вместе с UTM-меткой и страницей, с которой пришло обращение. Ночью и в выходные он собирает контакт и вопрос, чтобы утро начиналось не с пустого чата. Мы делаем это тогда, когда сценарий действительно нужен — если задача сводится к кнопке «написать нам», отдельная разработка вам не нужна, и мы об этом скажем сразу.
от 60 000 ₽2-3 неделиОбсудить задачу
Кратко

Виджет на самом сайте: перехватывает уходящего посетителя, задаёт квалифицирующие вопросы и передаёт обращение в CRM или Telegram, в том числе ночью и в выходные.

Вопрос

В чём разница между чат-ботом на сайте и ботом в Telegram?

Чат-бот на сайте работает там, где посетитель уже находится: он ловит человека до ухода со страницы, задаёт два-три квалифицирующих вопроса и передаёт ответы в CRM или Telegram вместе со страницей входа и UTM-метками. Telegram-бот требует перехода в мессенджер и нажатия «старт», зато позволяет писать клиенту потом. Если задача сводится к кнопке «написать нам», отдельная разработка не нужна — хватит готового онлайн-консультанта.

Чат-бот на сайт — услуга ВебСпринт, от 60 000 ₽

Формат работы

Форматы чат-бота на сайте и цена

Ниже — конкретные варианты с ценой и сроками. Выберите тот, что подходит под вашу задачу, остальное обсудим на созвоне.

Квалификация обращений в нерабочее время

от 60 000 ₽

Первые результаты

2 недели до запуска на сайте

Когда подходит

Подходит, когда заметная часть трафика приходит вечером и в выходные, а отдел продаж работает по будням: бот собирает вводные и контакт, чтобы утренний диалог начинался не с нуля.

Когда не подойдёт

Не подойдёт, если у вас и днём мало обращений — тогда проблема не в часах работы, а в самом сайте или источнике трафика, и бот только замаскирует её. В такой ситуации честнее начать с разбора посадочной, а виджет ставить уже на работающий поток.

Что входит

  • Сценарий из 2-3 квалифицирующих вопросов под вашу услугу.
  • Режим нерабочего времени с честным сообщением о графике и сбором контакта.
  • Передача обращения в Telegram отдела продаж с указанием страницы входа.

Бот на сайте с передачей заявки в CRM

от 60 000 ₽

Первые результаты

3 недели вместе с настройкой полей в CRM

Когда подходит

Подходит, когда обращений достаточно и главная боль — их разбор: нужно, чтобы ответы посетителя ложились в карточку сделки полями и обращение сразу попадало в нужную воронку.

Когда не подойдёт

Не подойдёт, если в CRM ещё нет структуры воронки и полей — бот начнёт складывать данные в хаос и добавит работы, а не уберёт её. Сначала имеет смысл навести порядок во внедрении CRM, а интеграцию делать поверх готовой схемы.

Что входит

  • Ветвление сценария под разные услуги и типы запроса.
  • Создание сделки в CRM с заполнением полей, UTM-метками и страницей обращения.
  • Передача диалога живому менеджеру в один клик и логи для правки сценария.

«Бот на сайте не продаёт вместо менеджера — он экономит первый круг переписки. Если человек в диалоге уже назвал город, объём и срок, менеджер отвечает по делу и с ценой, а не «здравствуйте, уточните параметры». Ровно поэтому мы начинаем не с виджета, а с вопросов, которые ваш отдел продаж и так задаёт каждому.»

Григорий
Григорий
Руководитель Web Sprint
от 60 000 ₽
Стоимость разработки
2-3 недели
Срок запуска
CRM или Telegram
Куда уходит заявка

Что должен спрашивать бот, чтобы менеджер не начинал с нуля

Сценарий начинается не с приветствия, а с разбора переписки. Мы просим показать десяток последних диалогов и смотрим, что менеджер спрашивает в первом ответе: город, объём, сроки, тип помещения, количество сотрудников. Эти два-три вопроса и становятся ветками бота. Всё остальное — «чем могу помочь», «оставьте ваш номер» — из сценария вылетает: такие реплики не сокращают работу отдела продаж ни на минуту.

Дальше решаем, где и когда показывать виджет. Смотрим карту скроллинга и записи визитов в Яндекс.Метрике: на странице услуг человек чаще всего уходит, дочитав до блока с ценой, на главной — в первые секунды. Из этого получаются правила показа: на каких страницах виджет активен, через сколько секунд появляется, реагирует ли на попытку закрыть вкладку. На мобильных правила отдельные — там всплывающее окно перекрывает половину экрана и легко превращается в причину ухода.

Интеграция — та часть, ради которой обычно и заказывают разработку вместо коробочного чата. Ответы посетителя должны прийти в CRM полями, а не одним куском текста: город в поле «город», объём в поле «объём», плюс страница входа и UTM-метки в сделку. Тогда обращение попадает в нужную воронку сразу, а не после ручного разбора. Проверяем это тестовыми диалогами в обе стороны, до запуска на живом трафике.

Через две недели после запуска возвращаемся к логам. Видно, на каком вопросе люди чаще всего закрывают чат, какие ветки не открыл никто и где бот отвечает не то, что от него ждут. Обычно после первой правки сценарий становится короче: лишние уточнения убираются, а кнопка «позвать менеджера» поднимается выше. Тексты диалога после этого вы правите сами через панель, без обращения к разработчику.

  • Взять вопросы из реальной переписки менеджеров, а не придумывать сценарий с нуля.
  • Задать правила показа по страницам и задержку, отдельно проверить поведение на мобильных.
  • Настроить режим нерабочего времени по графику отдела продаж, без имитации живого оператора.
  • Передавать ответы в CRM отдельными полями вместе с UTM-метками и страницей входа.
  • Через две недели разобрать логи диалогов и убрать ветки, которыми никто не пользуется.

Как проходит работа

  1. 1

    Разбираем на созвоне, какие вопросы менеджеры и так задают в первом ответе — из них и вырастает сценарий квалификации.

  2. 2

    Смотрим карту поведения и записи визитов в Яндекс.Метрике: с каких страниц уходят чаще всего и где имеет смысл показывать виджет.

  3. 3

    Рисуем схему диалога и согласовываем её текстом, до кода — на этом этапе дешевле всего вырезать лишние ветки.

  4. 4

    Собираем виджет и подключаем передачу данных в CRM или Telegram, проверяем на тестовых обращениях в обе стороны.

  5. 5

    Настраиваем правила показа и нерабочие часы по вашему графику, отдельно проверяем поведение на мобильных.

  6. 6

    Запускаем, через две недели смотрим логи диалогов: где люди отваливаются на вопросах, какие ветки не используются, что переписать.

Кому подходит

  • В заявках много «а сколько стоит?» без вводных, и менеджер тратит день на выяснение базовых параметров.
  • Значимая часть трафика приходит вечером и в выходные, а отдел продаж работает по будням до семи.
  • Обращения приходят из четырёх разных мест — форма, почта, Telegram, чат — и часть теряется между ними.
  • Услуга сложная: цена зависит от параметров, которые всё равно придётся спрашивать перед первым ответом.
  • Готовый онлайн-консультант уже стоит, но упирается в потолок: сценарий не ветвится, в CRM данные не доходят.

Что получите на руки

  • Сценарий диалога в виде схемы: точки входа, ветки вопросов, ответы бота, момент передачи человеку.
  • Набор квалифицирующих вопросов под вашу услугу — не «чем помочь», а то, что реально нужно знать до расчёта цены.
  • Виджет на сайте с правилами показа: на каких страницах, через сколько секунд, при каком поведении, как ведёт себя на мобильном.
  • Интеграция с CRM или Telegram: заявка приходит с ответами посетителя, страницей входа и UTM-метками.
  • Отдельный режим для нерабочего времени: бот честно говорит, что сейчас не онлайн, и собирает контакт с вопросом.
  • Панель для правки текстов диалога без разработчика и инструкция для менеджеров, как подхватывать диалог вручную.

Частые вопросы

Вопросы про чат-бота на сайте

Чем это отличается от Jivo и других готовых онлайн-консультантов?
Готовый сервис — это быстро и дёшево, и для задачи «дать посетителю окно для сообщения» его достаточно. Мы нужны, когда сценарий должен ветвиться под вашу услугу, ответы посетителя обязаны попадать в карточку CRM полями, а не текстом, и когда логика показа виджета зависит от страницы и поведения. Если по итогам разбора выяснится, что вам хватит коробочного решения, мы скажем это прямо, а не продадим разработку.
Чем чат-бот на сайте отличается от Telegram-бота за 120 000 ₽?
Точкой касания. Telegram-бот живёт в мессенджере: человек должен перейти в него и нажать «старт», зато потом вы можете писать ему сами. Виджет на сайте работает там, где посетитель уже находится, и ловит его до ухода — но диалог обрывается вместе с вкладкой. Часто их связывают: бот на сайте квалифицирует и предлагает продолжить в Telegram, чтобы контакт не потерялся.
Не отпугнёт ли бот посетителей всплывающим окном?
Отпугнёт, если настроить его агрессивно. Вредят три вещи: окно, вылетающее на первой секунде поверх контента, бот вместо цен на странице услуги и невозможность быстро дойти до живого человека. Мы задаём задержку и правила показа по страницам, оставляем видимую кнопку «позвать менеджера» и не прячем за диалогом информацию, за которой человек пришёл.
Что происходит с обращением ночью и в выходные?
Бот не притворяется онлайн-консультантом: он сообщает, что менеджеры сейчас не на месте, называет время следующего ответа по вашему графику и собирает контакт вместе с сутью вопроса. Заявка сразу уходит в CRM или Telegram, поэтому утром работа начинается с готового списка обращений, а не с чтения обрывочной переписки.
Какие данные бот передаёт в CRM и что нужно с нашей стороны?
Ответы на квалифицирующие вопросы отдельными полями, контакт, страницу, с которой начался диалог, и UTM-метки. Со стороны заказчика нужны доступ к CRM с правами на создание сделок и человек, который скажет, в какую воронку и на какой этап класть такие обращения. Если CRM ещё нет, на старте можно ограничиться Telegram-чатом отдела продаж.
Сколько стоит чат-бот на сайт и от чего зависит цена?
От 60 000 ₽ при сроке 2-3 недели. Цена растёт от числа веток сценария, количества услуг с разной логикой квалификации и сложности интеграции: передача в Telegram проще, чем сделка в CRM с заполнением полей и проверкой дублей. Отдельно считается работа, если нужно тянуть данные из вашей базы — например, показывать статус заказа прямо в диалоге.

Условия работы

«Чат-бот на сайт»: что фиксируем в договоре

Это не маркетинговые обещания, а условия, по которым мы работаем с каждым клиентом. Всё ниже есть в договоре — можно проверить до оплаты.

  • Состав работ и сроки — в договоре

    Смету присылаем в день заявки, а перед стартом фиксируем в договоре, что именно делаем, в какие сроки и как принимаем результат. Ничего «по ходу», о чём вы не договаривались.

  • Оплата по этапам

    Крупные проекты оплачиваются частями за принятые этапы, ежемесячные услуги — по месяцам. Вы не вносите всю сумму вперёд за работу, которую ещё не видели.

  • Прямой контакт с командой

    Вопросы решаются в общем чате и на созвонах с теми, кто делает работу, а не через менеджера-посредника. Промежуточные результаты показываем по ходу: макеты и сборки — на тестовом адресе, кампании и отчёты — в вашем кабинете.

  • Рекламный бюджет остаётся у вас

    Деньги за клики уходят напрямую Яндексу с вашего рекламного кабинета. Кабинеты, счётчики и доступы оформлены на вас — при расставании ничего не «переезжает» к подрядчику.

  • Не обещаем продажи — отвечаем за свою часть

    Продажи зависят от продукта, цены и отдела продаж. Мы отвечаем за страницы, канал привлечения и аналитику, по которой видно, что работает, — и решения принимаем по цифрам.

  • Закрывающие документы по ЭДО

    Договор, акты и счета — через электронный документооборот (Диадок): без бумажной почты и ожидания оригиналов.

Напишите нам

Обсудить чат-бота для вашего сайта

Напишите, сколько обращений приходит в неделю и какие вопросы менеджер задаёт первыми. Ответим, нужна ли здесь разработка сценария или задача закрывается готовым виджетом за пару тысяч в месяц.

  • Пришлите сайт и скажите, сколько обращений в неделю приходит сейчас и по каким каналам.
  • Назовите 2-3 вопроса, которые менеджер всегда задаёт клиенту первыми — это заготовка сценария.
  • Скажите, куда должна попадать заявка: в CRM с полями или пока достаточно Telegram-чата.
  • На созвоне честно разберём, нужна ли вам разработка или задача закрывается готовым онлайн-консультантом.
Написать в Telegram

Обычно отвечаем ответ в течение 30 минут в рабочее время.

Что лучше прислать сразу

  • Ссылка на сайт и страницы, где обращений больше всего.
  • Вопросы, которые менеджеры задают в первом ответе клиенту.
  • График работы отдела продаж — по нему настраивается режим нерабочего времени.
  • Какая CRM используется и есть ли готовая воронка с полями под такие обращения.
  • Стоит ли сейчас онлайн-консультант и чем именно он не устраивает.

Что получите в первом ответе

  • Скажем, хватит ли вам готового сервиса или задача действительно требует разработки сценария.
  • Предложим черновой набор квалифицирующих вопросов под вашу услугу.
  • Назовём срок и цену по числу веток и типу интеграции.
  • Отметим страницы, где виджет лучше не показывать, чтобы не мешать чтению цен.

Связанные услуги

Ниши, где это особенно полезно

Полезные материалы

Telegram-бот для заявок: когда он нужен

Когда Telegram-бот ускоряет обработку заявок, а когда добавляет лишнюю сложность: сценарии внедрения и что бот должен передавать менеджеру в CRM.

Как увеличить конверсию формы заявки

Сколько полей оставить в форме, что писать на кнопке и как настроить сценарий отправки, чтобы обращений стало больше без редизайна всего сайта.

Как связать сайт и CRM, чтобы не терять заявки

Разбираем, как заявка с сайта попадает в CRM, где она теряется чаще всего и как это исправить — без технического жаргона.

Чат-бот на сайте или бот в Telegram: что выбрать под заявки

Виджет на сайте ловит посетителя до формы, Telegram-бот работает после ухода со страницы. Сравниваем по аудитории, цене (от 60 000 и от 120 000 ₽), связке с CRM и Метрикой, сценариям против ИИ-ответов и даём матрицу выбора по типу бизнеса.

Онлайн-чат и всплывающие виджеты: помогают заявкам или мешают

Онлайн-чат, обратный звонок, попап, квиз, кнопки мессенджеров и уведомления «только что купили» — когда каждый из них приносит заявки, когда отнимает их и как проверить это по Метрике на своём сайте.